Når mødet er afsluttet, og du ønsker at låse det endelige dagsordendokument med referat, skal du navigere til mødet, højreklikke på det og vælge Lås referat fra kontekstmenuen.

I bekræftelsesdialogboksen kan du samtidig vælge:

• Opret referat (a. Dagsorden - Oprettelse af dagsorden, tillæg, referat og proforma versioner)

  <aside> 💡 Tip:

  • Hvis jounalisering ikke er foretaget, kan du rulle dine ændringer tilbage og låse dagsordensreferatet op ved at højreklikke på mødet og vælge Lås referat op fra kontekstmenuen.

    

  <aside> ⚠️

  Bemærk venligst:

  • Oplåsning af referat, vil tilbyde Roll back til Tillægsdagsorden låst eller Oprettet*,*** og ikke kun låse referatet op! </aside>

  </aside>

• Publicere internt/eksternt (b. Dagsorden - Publicering af dagsorden mm.)

  • Kun tilgængelig hvis der tilføjes flueben i Journaliser.

• Journaliser beslutninger

  • Trufne beslutninger vil blive arkiveret uden mulighed for at rulle tilbage. Der vil blive oprettet en ny version af dokumentet for hvert dagsordenspunkt, der stammer fra organisationen. Den nye version vil indeholde beslutningen i slutningen af dokumentet.

• Publicere til FirstAgenda (c. Dagsorden - Publiser til FirstAgenda)

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Genererede referater vil blive navngivet efter mødets navn, mødets startdato og -tidspunkt, samt sluttidspunkt.
• Hvis mødestatus er blevet ændret til "referat låst" og mødedatoen er i dag, vil det aktuelle møde blive flyttet til Afsluttet den næste dag.
• Et møde flyttes til Afsluttet hvis alle følgende betingelser er opfyldt:
  • Mødedato < i dag
  • Mødestatus er "referat låst" </aside>