Oversigt

DocuNote gør det muligt at publicere dagsordener til FirstAgenda portal.

Publicering til FirstAgenda er mulig i følgende faser af et møde:

• Låsning af dagsorden - Efter at have flyttet alle nødvendige punkter til mødet, kan du låse dagsordenen og vælge at publicere den til FirstAgenda. Se 3. Dagsorden - Lås dagsorden
• Låsning af bilag - Efter at have tilføjet yderligere dokumenter til dit igangværende møde, kan du låse bilaget og vælge at publicere til FirstAgenda. Se 3. 1. Dagsorden - Tillægsdagsorden
• Låsning af referat - Efter mødet er afsluttet og du har låst referatet, kan du vælge at publicere til FirstAgenda. Se 6. Dagsorden - Låsning af referat
• Publicering - Efter låsning af den relevante version af din dagsorden på et hvilket som helst tidspunkt, kan du publicere den til FirstAgenda portalen ved hjælp af Publicer knappen på værktøjslinjen. Se b. Dagsorden - Publicering af dagsorden mm.

Opsætning af udvalg til FirstAgenda publicering

Hvis du ønsker at publicere dagsordener til et bestemt udvalg på FirstAgenda portalen, skal du anvende følgende indstillinger for dette udvalg:

1. Højreklik på Udvalg
2. Gå til Egenskaber for udvalget
3. Gå til Interne indstillinger
4. Markér afkrydsningsfeltet Intern forberedelse/FirstAgenda publicering

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Udvalgsmedlemmer overføres ikke fra DocuNote til FirstAgenda. De skal tilføjes manuelt som teammedlemmer på FirstAgenda portalen af administratoren.
• Kun administratorer kan manuelt afpublicere offentliggjorte dagsordener fra FirstAgenda portalen.
• Se Publishing to FirstAgenda for hvordan man opsætter og administrerer publicering fra DocuNote til FirstAgenda

</aside>