Et typisk forløb for dagsordensbehandling ved brug af DocuNote Agenda-funktionen ser således ud:

• Dagsordensadministratoren (eller den ansvarlige person) opretter mødet og uploader dagsordenspunkter til mødet, som skal diskuteres under mødet;
• Når alle dagsordenspunkter er forberedt og sorteret, låser administratoren dagsordenen. Herefter kan der ikke uploades flere dagsordenspunkter;
• Administratoren genererer dagsordensdokumentet i PDF-format og distribuerer det blandt mødedeltagerne;
• Hvis der er yderligere punkter, som mangler på dagsordenen, men som bør diskuteres under mødet, kan de tilføjes til bilagssektionen;
• Administratoren starter mødet;
• Under mødet specificeres beslutninger ud for hvert dagsordenspunkt;
• Når beslutningerne er indtastet, genereres det endelige dagsordensdokument med referat i PDF-format.

Selvom det nævnte scenarie er almindeligt for mange organisationer, kan det tilpasses yderligere for at imødekomme dine forretningsmæssige behov.

Se mere:

1. Dagsorden - Opret nyt møde

1. 1. Dagsorden - Arbejde med dagsordenspunkter

2. Dagsorden - Flyt dagsordenpunkt til møde

3. Dagsorden - Lås dagsorden

3. 1. Dagsorden - Tillægsdagsorden

4. Dagsorden - Start møde

4. 1. Dagsorden - Tilføre beslutninger

5. Dagsorden - Afslut møde

5. 1. Dagsorden - Tilføj bilag efter mødets afslutning