(English version)

Introduktion

Aktindsigt er en lovbestemt ret til at få adgang til dokumenter og sager i det offentlige. Modulet i DocuNote hjælper med at håndtere disse anmodninger ved at lade sagsbehandlere styre, hvilke dokumenter der må udleveres, censurere følsomme oplysninger og generere dokumentpakker til ansøgeren.

Det typiske forløb med håndtering af aktindsigtsdata er som følger:

• Sagsbehandleren modtager en anmodning fra en journalist om at få adgang til materialet
• Sagsbehandleren genererer en journal over alle dokumenter og noter i sagen og sender den til journalisten
• Journalisten markerer dokumenter/noter af interesse og returnerer listen
• Sagsbehandleren opretter aktindsigtssagen og forbinder den til den oprindelige sag
• Sagsbehandleren kopierer alle ønskede dokumenter, der skal overføres til den nyoprettede aktindsigtssag
• Hvis dokumenter er markeret som "delvis aktindsigt", skal de censureres af sagsbehandleren
• Dokumenterne konverteres derefter til PDF, komprimeres og sendes til journalisten

Generering af journalliste

Når der modtages en anmodning om aktindsigt fra en journalist, skal der genereres en journal over alle dokumenter og noter i sagen.

For at gøre dette skal du højreklikke på sagen og vælge Aktindsigt > Journal list.

Journal-listen indeholder typisk alle oplysninger om indlejrede dokumenter og noter. Den genereres i din standardbrowser og kan leveres via online link eller eksporteres til det ønskede format.