(English version)

Overblik

Skabelonroller giver kontrol over adgang og rettigheder til dokumentskabeloner. De definerer, hvem der kan oprette, redigere, slette, flytte og se skabeloner. Synlighedstilladelsen påvirker både ved oprettelsen af dokumenter og ved arbejdet med selve skabelonerne. Dette sikrer, at kun autoriserede brugere kan arbejde med specifikke skabeloner.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Rettighedsstyring af skabelonmapper kræver at indstillingen “(60) Check rettigheder for skabelon” er sat til “Ja” (se Documents settings)
  • Er den sat til "Nej", kan alle se alle skabeloner. Er den sat til "Ja", kan kun den overordnede skabelonmappe-struktur ses, medmindre man er tildelt rettigheder på en eller flere mapper.
• Adgang til at arbejde med skabeloner kræver desuden en eller flere af modulerollerne “Administrer skabeloner”, “Administrer skabelonmapper” og “Administrer skabelonrettigheder” (se Modulroller - Roller og rettigheder) </aside>

<aside> 💡

Tip:

• Du kan lære mere om at oprette dokument fra skabelon i Quick User Guide (Dokumenter - Opret dokument) manualen. </aside>

Oprettelse af skabelonrolle

Sådan opretter du en ny skabelonrolle:

1. Naviger til Administrationsområdet og under Systemadministration klik Systemopsætning*.*

2. I navigationsruden til venstre skift til Roller og rettigheder*.*

3. Klik på Roller*.*

4. Klik på Ny og vælg Skabelonrolle*.*

   • Det er også muligt at redigere en eksisterende ved at navigere til fanen “Skabelonroller” og dobbeltklikke på en af de eksisterende.

   

5. Giv den nye rolle et navn og en beskrivelse.

6. Aktivér de nødvendige funktioner ved at markere de tilgængelige afkrydsningsfelter i listen.

   

   • Tabellen nedenfor giver beskrivelse af hver tilladelse under Skabelonrolle:

   Tilladelse	Beskrivelse
   Rediger skabelon	Definerer om brugeren kan ændre skabeloner.
   Slet skabelon	Definerer om brugeren kan slette skabeloner.
   Opret skabelon	Definerer om brugeren kan oprette nye skabeloner.
   Vis skabelon	Definerer om skabeloner vises for brugeren i skabelontræet, både i modulet skabelon og når der oprettes et dokument fra skabelon.
   Rettigheden definerer også synligheden af automatisk oprettede skabelondokumenter (Se ‣).
   Flyt skabelon	Definerer om brugeren kan flytte skabeloner.

7. Gem dine ændringer.

Tildeling af rolle til skabelonmapper

1. Naviger til Administrationsområde og under Systemadministration klik Skabeloner*.*