Ved at vælge Send som PDF til muligheden, lader DocuNote dig konvertere dokumentet til PDF format først og derefter sende det til den valgte lokation.
Denne menu er tilgængelig både på ribbonbaren og fra kontekstmenuen, når du højreklikker på et element og derefter peger på Send som PDF til.
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.
Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.
</aside>
Som standard giver menuen Send som PDF til følgende muligheder, som er beskrevet i tabellen nedenfor.
| Target | Description |
|---|---|
| Denne PC | Gør det muligt at vælge den relevante placering på din pc. Som standard er den senest avendte placering valgt. |
| Åbner mail klienten med det valgte dokument som PDF vedhæftet til en ny e-mail. | |
| Windows udklipsholder | Kopierer det valgte dokument som PDF til Windows udklipsholder. |
| Kontakt via e-mail | Gør det muligt at sende dokumentet til en kontakt fra din DocuNote adresse bog. For yderligere detaljer, se ‣. |
Please note: Partly supported for “The New Outlook”
En anden nyttig funktion ved indstillingen Send dokument til er muligheden for at oprette en brugerdefineret placering. For mere information, se Context menu editor
<aside> 💡 Bemærk:
Det er muligt at lave særlig navngivning af eksporterede dokumenter for hver dokumentkategori, for funktionen Send som PDF til.
Gå til Administrations området, naviger til Systemopsætning, under fanen Dokumenter og sager udfold dokumentkategorier, og naviger til den dokumentkategori du ønsker at have en separat navngivning for.
I feltet Navngivning af eksporteret dokument kan du indsætte fritekst, data fra tekstfelter (ved at indsætte feltets navn i {}), samt de vanligt understøttede referencer {T} - title, {N} - number, {V} - version, {S} - status.
<aside> ⚠️ Bemærk venligst: