En af de smarte funktioner i DocuNote er muligheden for at sende dokumenter til mailmodtagere via din mailklient. Dette kan nemt håndteres ved at bruge Send til menuen (Send dokument til - bruger guide) og derefter pege på E-mail muligheden.
En anden god mulighed er at sende e-mails til kontakter, der er opført i DocuNote adressebogen. Dette kan være nyttigt, hvis din mailklient's database ikke indeholder den ønskede e-mailadresse.
Derudover kan kontakten eller brugeren knyttes til et eller flere dokumenter, billeder eller endda sager. I dette tilfælde vil denne kontakts/brugers adresse blive tilbudt som standard modtager. For mere information om at knytte dokumenter og sager til specifikke kontakter/brugere, se Send document to contact by e-mail - setup Parties-field
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.
Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.
</aside>
En let måde at sende e-mail til DocuNote kontakt er at bruge tastaturgenvejen Ctrl+M, og fremsøge kontakten.
Din mailklient vil derefter starte op med udfyldte kontakters e-mailadresser.