En praktisk tidsbesparende funktion er menuen Send dokumenter til, der giver dig mulighed for at sende dokumenter og skabeloner til forskellige steder. Denne menu er tilgængelig både på ribbonbaren og fra kontekstmenuen, når du højreklikker på et element og derefter peger på Send dokument/skabelon til.
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.
Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.
</aside>
Menuen Send dokument til indeholder som standard de muligheder, der er repræsenteret i følgende tabel:
| Title | Description |
|---|---|
| Denne Pc | Gør det muligt at vælge den relevante placering på din pc. Som standard er den senest avendte placering valgt. |
| Åbner mail klienten med det valgte dokument vedhæftet til en ny e-mail. | |
| Send e-mail med e-mail skabelon | Gør det muligt at vælge den e-mail skabelon der vil generere en udgående besked i din e-mail klient, med dokumentet vedhæftet. |
Please note: Not yet supported for “The New Outlook” | | Windows udklipsholder | Kopier det valgte dokument til Windows udklipsholder. | | Kontakt via e-mail | Gør det muligt at sende dokumentet til en kontakt fra din DocuNote adresse bog. For yderligere detaljer, se ‣
Please note: Partly supported for “The New Outlook”
En anden nyttig funktion ved indstillingen Send dokument til er muligheden for at oprette en brugerdefineret placering. For mere information, se Brugerdefineret 'Send til' menu (Context menu editor).
<aside> ⚠️ Bemærk venligst:
Det er muligt at lave særlig navngivning af eksporterede dokumenter for hver dokumentkategori, for funktionen Send dokumenter til.
Gå til Administrations området, naviger til Systemopsætning, under fanen Dokumenter og sager udfold dokumentkategorier, og naviger til den dokumentkategori du ønsker at have en separat navngivning for.
I feltet Navngivning af eksporteret dokument kan du indsætte fritekst, data fra tekstfelter (ved at indsætte feltets navn i {}), samt de vanligt understøttede referencer {T} - title, {N} - number, {V} - version, {S} - status.