Send/Del - Send dokument - bruger guide

Overblik

En praktisk tidsbesparende funktion er menuen Send dokumenter til, der giver dig mulighed for at sende dokumenter og skabeloner til forskellige steder. Denne menu er tilgængelig både på ribbonbaren og fra kontekstmenuen, når du højreklikker på et element og derefter peger på Send dokument/skabelon til.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Det nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.
- Se “Det nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
- Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det nye Outlook”-add-in - Teknisk opsætning
- Se MS Office integration - “Det nye Outlook”-add-in - Bruger for brugerguides.
Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Det nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

</aside>

Menuen Send dokument til indeholder som standard de muligheder, der er repræsenteret i følgende tabel:

Title	Description
Denne Pc	Gør det muligt at vælge den relevante placering på din pc. Som standard er den senest avendte placering valgt.
E-mail	Åbner mail klienten med det valgte dokument vedhæftet til en ny e-mail.
Send e-mail med e-mail skabelon	Gør det muligt at vælge den e-mail skabelon der vil generere en udgående besked i din e-mail klient, med dokumentet vedhæftet.

Bemærk venligst: Ikke understøttet i “Det nye Outlook” på nuværende tidspunkt | | Windows udklipsholder | Kopier det valgte dokument til Windows udklipsholder. | | Kontakt via e-mail | Gør det muligt at sende dokumentet til en kontakt fra din DocuNote adresse bog. For yderligere detaljer, se ‣

Bemærk venligst: Delvist understøttet i “Det nye Outlook”

E-mail skabelon undervejs i processen er ikke understøttet på nuværende tidspunkt | | Send portal linkt til kontakt | Gør det muligt at send et link til dokumentet der kan åbnes i Web-portalen. | | Portal link til windows udklipsholder | Kopierer et link til dokumentet til windows udklipsholder. Efter indsættelse af linket, kan dokumentet bliver åbnet i Web-portalen. | | Standard printer | Gør det muligt at printe en eller flere dokumenter uden at åbne dem. Under Indstillinger > indstillinger for printer, kan du opsætte hvorvidt printeren skal vælges før printning, eller dokumentet skal sendes direktet til standard printeren. | | Opret link til dokument | Kopiere det direkte link til dokumentet og dets opbevarings lokation. | | Underskrivning | Gør det muligt at sende dokumentet til underskrivning |

En anden nyttig funktion ved indstillingen Send dokument til er muligheden for at oprette en brugerdefineret placering. For mere information, se Brugerdefineret 'Send til' menu (Context menu editor).

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

Efter denne handling, vil DocuNote levere den seneste version (kladde eller publiseret) du har ret til at tilgå.
Lær mere omkring Organizational roles og at give rettigheder til at se kladder. </aside>

(Gå til toppen af siden)

Navngivning af eksporteret dokument

Det er muligt at lave særlig navngivning af eksporterede dokumenter for hver dokumentkategori, for funktionen Send dokumenter til.

Gå til Administrations området, naviger til Systemopsætning, under fanen Dokumenter og sager udfold dokumentkategorier, og naviger til den dokumentkategori du ønsker at have en separat navngivning for.

I feltet Navngivning af eksporteret dokument kan du indsætte fritekst, data fra tekstfelter (ved at indsætte feltets navn i {}), samt de vanligt understøttede referencer {T} - title, {N} - number, {V} - version, {S} - status.