SQL-visninger er virtuelle tabeller, der fokuserer, forenkler og kun præsenterer den information, du eller andre har brug for. Visninger er meget praktiske, når du skal give brugere adgang til en selektiv del af data fra en eller flere databasetabeller. DocuNote SQL View er et tillægsmodul, der giver dig mulighed for uden programmeringsviden at definere brugerdefinerede visninger på bestemte objekter i databasen, såsom sagstyper eller kontakter og virksomheder under din adressebog. Senere kan SQL-visninger nemt importeres til rapporteringsværktøjet (for eksempel Microsoft Excel eller Access), MSDB-database, ODBC Provider-database osv. og vises i et brugervenligt format.
Når du definerer en brugerdefineret visning, bygger DocuNote en SQL-forespørgselssætning baseret på specificerede kriterier. Denne SQL-sætning gemmes på databaseserveren og kan derefter refereres til som enhver anden tabel i en database.
Først skal du oprette to SQL-visningskonti i databasen. Den første vil være til DocuNote-brugere, der giver dem mulighed for at oprette SQL-visninger. Den anden konto vil have skrivebeskyttet adgang beregnet til brugere, der kan hente data fra visninger ind i applikationer som MS Excel.
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Følg nedenstående for at oprette de to SQL-visningskonti i databasen nævnt ovenfor.
Naviger til Administrationsområdet og under Systemadministration klik Systemopsætning
Under fanen Dokumenter og Sager vælg Opret SQL-view konti under listen Integration
I dialogboksen Opret SQL View-konti skal du angive Brugernavn og Adgangskode for administratoradgang til SQL-serveren og klikke på OK*.*
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Angiv kontoens legitimationsoplysninger til læsning af visninger. Denne konto giver 'skrivebeskyttet' adgang til SQL-visningerne og er hovedsageligt beregnet til hentning af poster i rapporteringsværktøjet (for eksempel MS Excel).