Oprettelse af nyt felt

Sådan oprettes et nyt brugerdefineret felt:

1. Klik på DocuNote, og derefter på Metaformsdesigner*.*
2. Skift til fanen Felter.
3. Opret et nyt felt på en af følgende måder:
   • Klik på ikonet for felttypen i ribbonbaren, som passer til de data, du ønsker feltet skal indeholde;
   • Eller højreklik på felttypen i navigationstræet til venstre og vælg Opret fra kontekstmenuen.
4. Navngiv feltet som det skal gemmes i databasen.
5. Giv feltet en etiket. Etiketten vises ved siden af feltboksen, når feltet vises for brugerne.
6. Du kan valgfrit angive Værktøjstip og Beskrivelse for feltet. Værktøjstippet vises, når brugeren bevæger markøren hen over feltet.
7. Vælg afkrydsningsfeltet Brug som søgekriterium, hvis du senere vil opbygge en brugerdefineret søgning med dette felt. Hvis det er valgt, bliver feltet tilgængeligt i listen Tilføj søgekriterier i panelet Avanceret søgning. Dette afkrydsningsfelt er tilgængeligt for nogle brugerdefinerede felter (Link, Formel, Firmakontaktliste, Formel, Ekstern opslag, Emnevælger).

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Feltet Beskrivelse bliver obligatorisk, hvis der vælges en indstilling under Egenskaber for Statens Arkiver.
• Feltnavne skal være unikke i hele feltdatabasen.
• Du kan altid ændre Etiketten senere, men feltets Navn kan ikke ændres, når det først er gemt. </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Brug Label-ikonet nedenfor til at slå op i foruddefinerede ledetekster.

  

</aside>

Afhængigt af felttypen kan hvert felt have unikke egenskaber, som du kan ændre når som helst. For yderligere detaljer, se "Felttyper" (Custom field types).

Alternativt kan du oprette feltet direkte på metaformen ved at klikke på "plus"-ikonet under hver felttype-sektion.