(English version)

Overblik

Systemfelter er systemgenererede felter, der er "indbygget" i din database. De indeholder specifikke oplysninger såsom fornavn, efternavn, e-mailadresse, virksomhed, postadresse, branche, beskæftigelse og så videre.

Værdierne i systemfelter kan kun ændres gennem databasen. Du kan dog ændre nogle grundlæggende egenskaber i metaform designeren (såsom at tildele ledetekst, værktøjstip, ændre størrelse og flytte feltet på formularen).

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Alle felter har en egenskab kaldet "Synlig" med værdierne Ja (som standard) og Nej. Denne egenskab definerer om feltet er synligt på metaformen eller ej. Læs mere herMetaForm - Metaform dynamiske regler </aside>

(Gå til toppen af siden)

Almindelige systemfelter

Best Bet

Best Bet systemfelter bruges til at knytte et nøgleord til specifikke dokumenter eller andre elementer, så de vises mere fremtrædende i søgeresultater. For flere detaljer, se Best Bets (- udgår fra 7.1)

Besked

Beskedfeltet er stedet, hvor du kan kommunikere med samarbejdspartnere.

• Du kan bruge "mention" funktionen for DocuNote Brugere.

  • Indsæt "@" og der vises straks en søgeboks med de senest søgte brugere.

    <aside> ⚠️

    Bemærk venligst:

    • Fra DocuNote Version 7.0 vil "@" ikke udløse en søgning, hvis der er tegn foran det, da det vil blive fortolket som en del af en e-mailadresse.
      • E-mailadressen vil blive vist med blå linkfarve og "Mailto:".

    For at bruge en e-mail fra samtalefeltet, højreklik på den og vælg mellem kopier til udklipsholder eller ny e-mail.

    • @ funktion understøttes ikke i DocuNote Web. </aside>

  • I denne boks kan du søge efter alle DocuNote brugere. Søgningen starter så snart du begynder at skrive.

    <aside> 💡 Tip:

    • Du kan underrette den nævnte bruger eller brugere enten via e-mail (hvis en er tilføjet til brugerens egenskaber) eller gennem Yderligere moduler (Bruger) - DocuNote Notifikationer. (Administreres i General settings 770/771 - tilladelse til systemindstillinger er påkrævet.)
    • En .dno-fil vedhæftes e-mailen, som fører dig til samtalen, hvor du er blevet nævnt. Ved at klikke på DocuNote-notifikationen navigeres du til objektet. Det åbner dets egenskaber i ruden, hvor samtalen, du er nævnt i, er placeret. </aside>

Når de gemmes, bliver alle dine indtastninger logget under boksen.

Indtastningerne kan derefter eksporteres til PDF-format ved hjælp af knappen/rullemenuen Eksporter til PDF; enten alle eller kun de indlæste/viste indtastninger.

• Du kan også bruge "ctrl+c" for at kopiere en enkelt besked til udklipsholderen. Se eksemplet nedenfor for outputformatet. Hvis en del af beskeden er markeret, vil kun denne del blive kopieret, men brugernavn og dato-tid vil stadig blive kopieret med.