(English version)

Overblik

Hvis du ofte skal genskabe lignende e-mails igen og igen, kan DocuNote e-mail skabeloner spare dig for meget tid.

E-mail skabeloner kan oprettes i Outlook og uploades til DocuNote eller oprettes direkte i DocuNote. Oprettelse eller upload af e-mail skabeloner kan udføres af din administrator. Besøg venligst Managing e-mail templates Administrator guide for at lære yderligere.

Derudover kan du overføre nogle metadata-værdier til dine e-mails ved at bruge særlige koder i e-mail skabelonerne. For eksempel kan du oprette referencer til at vise dokumenttitel og dokumentnummer i selve e-mailen. For flere detaljer, se Sammenføjning af data i e-mail skabeloner senere i denne manual.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Det nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det nye Outlook”-add-in - Teknisk opsætning
  • Se MS Office integration - “Det nye Outlook”-add-in - Bruger for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Det nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

Brug af e-mail skabeloner

Brugen af en e-mail skabelon kan initieres på baggrund af en Sag, Mappe eller et Dokument.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• E-mail skabeloner kan bruges når du sender dokumenter eller dokumentgenveje, og også når du sender sags- eller mappegenveje. </aside>

For at påbegynde brugen af en e-mail skabelon, skal du højreklikke på det ønskede element.

I genvejsmenuen vælger du, om du vil sende en genvej eller selve elementet.

Sag:

Dokument: