(Engelsk version)

Overblik

Outlook-integrationen giver brugerne mulighed for at importere e-mails fra Microsoft Outlook til DocuNote-databasen. Når e-mails er importeret, kan de søges, hentes og forsynes med yderligere metadata ligesom alle andre standarddokumenter.

For mere information om at gemme e-mails fra Microsoft Outlook, se MS Office integration - Arkiver e-mails til DocuNote - Klassisk Outlook

Find dine præferencer

Der er nogle indstillinger for Outlook-integration, som du måske finder nyttige. Se deres beskrivelse nedenfor:

Opsætning af standarddokumentkategori

Når e-mails arkiveres, bliver brugerne bedt om at knytte e-mailen til en bestemt dokumentkategori. For at indstille standarddokumentkategorien, der vil blive vist for brugerne, følg disse trin:

1. Naviger til “Administrationsområdet”
2. Under “Systemadministration” klik “Indstillinger”
3. I det nye vindue, under “Indstillinger” naviger til “Office-integration”
4. Under “(30) Standarddokumentkategori for arkiverede e-mails” vælg foretrukken kategori
5. Gem dine ændringer.

'Oprettet dato' importmuligheder

Ligesom ethvert standarddokument indeholder en importeret e-mail fra Outlook information om, hvornår den blev oprettet, gemt under dokumentegenskaben 'Oprettet dato'. Som administrator kan du bestemme, om denne egenskab skal udfyldes med den aktuelle arkiveringsdato eller med e-mailens 'Sendt/Modtaget dato'.

1. Under “Systemadministration” klik “Indstillinger”
2. I det nye vindue, under “Indstillinger” naviger til “Importindstillinger”, klik på “Generelle indstillinger”.