(English version)

Oversigt

I Microsoft Office Outlook er et møde en aftale, hvor du inviterer personer eller reserverer ressourcer. Ved at uploade disse skabeloner til DocuNote kan du senere bruge dem til at flette nyttige data, såsom referencer til dokumenttitel, dokumentnummer eller andre metadata.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det Nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det Nye Outlook” add-in - Teknisk opsætning
  • Se “Det Nye Outlook”-add-in for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

Oprettelse af skabeloner i Outlook

Sådan opretter du en mødeanmodningsskabelon i Outlook (gælder for Microsoft Outlook 365 klassisk):

1. I menuen Filer skal du pege på “Nye elemeter” og derefter klikke på “Møde”. Tastaturgenvej: For at oprette en ny mødeanmodning, tryk CTRL+SHIFT+Q.
2. I beskedfeltet skal du indtaste det ønskede indhold.
3. I beskedvinduet skal du klikke på Microsoft Office-knappen
4. Klik på Gem som*.*
5. I dialogboksen Gem som skal du i listen Filtype vælge Outlook-beskedformat - .msg-filformat eller iCalendar-format - ics-filformat.
6. I feltet Filnavn skal du indtaste et navn til din skabelon og derefter klikke på Gem.

Upload af skabeloner til DocuNote

For at uploade mødeanmodningsskabeloner til DocuNote, følg disse trin:

1. Klik på fanen DocuNote, og klik derefter på Skabeloner*.*