DocuNote giver brugere mulighed for at gemme de kriterier, der bruges til enhver søgning, hvilket i høj grad reducerer den tid, det tager at hente data. Desuden kan brugere angive, hvilke grupper og brugere der skal have rettighed til at bruge gemte søgninger.

For mere information om at gemme søgninger, se brugervejledningen. Gem kriterier - Søg
Som administrator skal du kontrollere, om de relevante rettigheder er sat op:
| Rettighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Del søgning med andre | Gør det muligt for brugere at angive visningsrettigheder, når de gemmer søgekriterier. |
| Rediger andre brugeres gemte søgninger | Gør det muligt for brugere at redigere gemte søgninger oprettet af andre brugere. |
| Slet andre brugeres gemte søgning | Gør det muligt for brugere at slette gemte søgninger oprettet af andre brugere. |