(English version)
Overblik
Når du vil indsætte oplysninger fra Dokumentegenskaber, skal du indsætte 'DocProperty' feltkoder (i Word) eller definere 'navngivne områder' formler (i Excel).
Disse felter og formler bruges som pladsholdere for data, der kan ændre sig i dine dokumenter.
Brug af DocProperty feltkoder (i Word-fletning)
For at hente værdierne fra felter i Dokumentets egenskaber, følg disse trin:
-
Placer markøren i dit dokument, hvor du vil indsætte værdien af en system- eller brugerdefineret egenskab.
-
Klik på fanen Indsæt og under sektionen Tekst vælg Genvejselementer → Felt
-
Vinduet Felt vises.
-
Vælg Dokumentoplysninger på listen over Kategorier.
-
Vælg DocProperty på listen over Feltnavne.
-
Vælg den værdi på listen Egenskab, som er knyttet til databasefeltet, oprettet ved brug af MS Office-profil (se Fletning - Microsoft Officeprofiler).
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen. Word indsætter værdien af den angivne egenskab i dit dokument.
<aside>
⚠️ Bemærk venligst:
- Hvis du ønsker at oprette feltkode-referencer i dokumenter, der endnu ikke er uploadet til DocuNote, kan du ikke bruge ovenstående metode men skal indtaste feltkoden manuelt ved at trykke på Ctrl-F9 og skrive den korrekte syntaks.
-
Din kodestreng bør ligne følgende: {DOCPROPERTY EgenskabsNavn \* MERGEFORMAT}, hvor EgenskabsNavn er navnet på den egenskab, hvis værdi du vil hente.
-
Tip:
Du kan kopiere egenskabsnavnet fra officeprofilen
</aside>
| Nyttige genvejstaster til feltkoder |
|
| F9 |
Opdater valgte felter |
| Ctrl-Shift-F9 eller Ctrl-6 |
Konverter valgte feltresultater til statisk tekst |
| Ctrl-F11 |
Lås valgte felter |
| Ctrl-Shift-F11 |
Lås valgte felter op |
| Shift-F9 |
Skift visning af feltkode for valgte felter |
| Alt-F9 |
Skift visning af feltkode for dokument |
| Ctrl-F9 |
Indsæt feltkodetegn |
| Alt-Shift-Date |
Indsæt DATO-felt |
Brug af Navngivne områdeformler (i Excel-fletning)
Ligesom du kan oprette datamarkører i dine Word-dokumenter, kan du gøre det samme ved hjælp af funktionen navngivne områder i Excel-regneark. Excel giver dig mulighed for at anvende et navn på en enkelt celle eller en gruppe af celler.
