En DocuNote database indeholder et antal systemfelter (såsom dokumenttitel, oprettelsesdato), som er indbyggede og henter deres værdier fra databasetabeller.
For eksempel returnerer posten Document_Title titlen på dokumentet fra tabellen tblDocument i databasen.
Derudover har du mulighed for at oprette dine egne brugerdefinerede felter, der bedst passer til dine behov.
<aside> ⚠️ Bemærk venligst:
Systemfelter er foruddefinerede databasefelter der indeholder specifikke informationer såsom fornavn, efternavn, e-mailadresse, firma, postadresse, branche, beskæftigelse osv.
Systemfelter refererer til tabellerne i databasen og kan ikke ændres af slutbrugeren. De giver blot standardreferencen til alle tilgængelige værdier i databasen.
Databasens systemfelter er struktureret hierarkisk, herunder tabellerne Document, Cases og Parent .
Du skal identificere tabellen, for at systemet kan vide, hvorfra værdien skal hentes.
Med andre ord vil feltet Project_Title hente værdien, der repræsenterer titlen på sagen, og feltet Parent_Project_Title vil hente titlen på den overliggende sag.
Brugerdefinerede felter er de felter, du kan oprette i fanen Felter i Metaform-designeren.
De giver dig mulighed for at udvide de foruddefinerede databasefelter ved at definere yderligere celler (kolonner).
Disse kolonner er fuldt indekserede og søgbare. De findes i forskellige stilarter og kan bruges til at tilføje de data, du har brug for til dine funktionelle enheder.