(English version)

Et dokument kan låses eller låses op for at nægte eller give brugere adgang til det. Rettigheder inkluderer flytning, sletning, redigering af egenskaber, check-out af dokumenter til redigering samt administration af dokumentversioner.

<aside> 💡 Tip:

• Lås og lås op af sager foretages på samme måde som for dokumenter. </aside>

<aside> ⚠️ Bemærk:

• For at dokumenter skal den organisatoriske tilladelse “Lås sager og dokumenter” være givet.
• For at dokumenter op skal den organisatoriske tilladelse “Lås sager og dokumenter op” være givet. </aside>

For at låse et dokument, højreklik på det og vælg “Lås” fra kontekstmenuen.

Når et dokument er låst, vil elementets ikon have en "lås"-indikator. For at låse et dokument op, højreklik på det og vælg “Lås op” fra kontekstmenuen.

<aside> 💡 Tip:

• Du kan vælge at låse/låse op for flere dokumenter på én gang. </aside>

Styring af egenskaber for låste elementer

Som standard kan du ikke ændre egenskaber for låste dokumenter. Men dette kan ændres ved at aktivere de relevante indstillinger under “Indstillinger” > “Dokumenter” (se Documents settings)

• (578) Lås dokumentets egenskaber, når dokumentet låses - hvis indstillet til Nej, kan en bruger stadig ændre dokumentets egenskaber, efter dokumentet er blevet låst;

• (579) Lås dokumentegenskaber, når sagen er låst - hvis indstillet til Nej, kan en bruger stadig ændre dokumentets egenskaber, efter den overordnede sag er blevet låst.

  <aside> ⚠️ Bemærk:

  • Disse indstillinger udfases fra DocuNote 6.9 - Herefter vil dokumentegenskaber altid være låst når dokumentet låses </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Ændring af disse indstillinger påvirker ikke de eksisterende låste elementer. Ændringerne anvendes kun på ny-låste elementer. </aside>