(English version)
Et dokument kan låses eller låses op for at nægte eller give brugere adgang til det. Rettigheder inkluderer flytning, sletning, redigering af egenskaber, check-out af dokumenter til redigering samt administration af dokumentversioner.
<aside>
💡 Tip:
- Lås og lås op af sager foretages på samme måde som for dokumenter.
</aside>
<aside>
⚠️ Bemærk:
- For at dokumenter skal den organisatoriske tilladelse “Lås sager og dokumenter” være givet.
- For at dokumenter op skal den organisatoriske tilladelse “Lås sager og dokumenter op” være givet.
</aside>
For at låse et dokument, højreklik på det og vælg “Lås” fra kontekstmenuen.
Når et dokument er låst, vil elementets ikon have en "lås"-indikator. For at låse et dokument op, højreklik på det og vælg “Lås op” fra kontekstmenuen.
<aside>
💡 Tip:
- Du kan vælge at låse/låse op for flere dokumenter på én gang.
</aside>
Styring af egenskaber for låste elementer
Som standard kan du ikke ændre egenskaber for låste dokumenter. Men dette kan ændres ved at aktivere de relevante indstillinger under “Indstillinger” > “Dokumenter” (se Documents settings)
- (578) Lås dokumentets egenskaber, når dokumentet låses - hvis indstillet til Nej, kan en bruger stadig ændre dokumentets egenskaber, efter dokumentet er blevet låst;
- (579) Lås dokumentegenskaber, når sagen er låst - hvis indstillet til Nej, kan en bruger stadig ændre dokumentets egenskaber, efter den overordnede sag er blevet låst.
<aside>
💡 Tip:
- Ændring af disse indstillinger påvirker ikke de eksisterende låste elementer. Ændringerne anvendes kun på ny-låste elementer.
</aside>