(English version)

Oversigt

For nemmere adgang til dokumenter, giver DocuNote muligheden for at oprette brugerdefinerede dokumentformater, der kombinerer elementer med forskellige filtyper, til brug ved søgning.

For eksempel kan du kombinere .jpg, .gif og .png under ét format, billeder. Når du herefter sætter billeder som “dokumentformat” ved søgning, vil kun elementer med de nævnte filtypenavne blive vist som resultat.

Fx ved søgning fra forsiden, eller i søgefanen

<aside> 💡 Tip:

• Du kan tillige benytte dokumentformatet som filter i visningen “Senest anvendte dokumenter” i explorer-panelet:

</aside>

Opret dokumentformater

I dette eksempel vil vi oprette dokumentformatet 'Dolores projekt'.

Det vil kombinere elementer med udvidelserne .mpp, .one, .onetoc2, .ppt, .pptm og .pptx.

Når 'Dolores projekt' vælges som filter i “Senest brugte” eller som søgefilter, vil kun elementer med de nævnte udvidelser blive vist som resultat.

For at oprette et dokumentformat skal du følge disse trin:

1. Klik på DocuNote for at få adgang til Administrationsområde