I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til DocuNote 5.4. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.
Du kan til enhver tid se seneste krav til platformsupport (systemkrav)
Der er lavet en generel kørsel under Systemadministration, der kan slette dokumentversioner der er ældre end en angivet dato.
Historikken på dokumentversioner bibeholdes, men dokumentversionerne slettes fysisk.
Dette kan hjælpe med at spare plads i disksystemet i backup.
Man skal have rettigheden "Systemadministration" for at kunne udføre oprydning.
Kørselen er destruktiv og slettede versioner kan ikke genskabes. Det er ikke muligt at slette senest publicerede version og eventuelle kladder dannet herefter, uanset angivet dato i slettekørslen. Man vil således altid bevare seneste publicerede version og eventuelle kladder dannet efter denne.
I en tidligere version, blev det muligt at en dokumentversion kunne skifte fra fx Word til PDF. Dette udnyttes fx i Signing, ligesom det er muligt at uploade en ny dokumentversion i et helt andet format.
Såfremt dokumentversioner består af flere formater, fx Word og PDF, vises et ikon for hver version, så det er tydeligt hvilken version der har hvilket format
På dokumentkategorier kan det nu defineres hvorvidt en kategori benyttes til dokumenter eller dokumentregistreringer eller begge. Standardindstillingen er "Begge".
Det er muligt at anføre at Ansvarlig (Responsible) feltet kan sættes til "Read only". Dette vil betyde at eventuelle rettigheder der også er muligt for dette felt, helt ignoreres, og feltet altid vil være Read Only.