I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til DocuNote 5.2. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.

Du kan til enhver tid se seneste krav til platformsupport (systemkrav)

Forbehold for ændringer indtil endelig release. Det betyder at nedenstående funktionalitet kan ændres eller helt udgå inden release.

Dokument

Overvågning af folder på klient-PC

En ny funktion kan overvåge en folder i den lokale Windows Stifinder. Når der lægges noget i folderen, dannes der en notifikation i DocuNote, der kan aktiveres så Import Wizard startes, og dokumenterne kan importeres på vanlig vis.

Funktionen indeholder også mulighed for udpakning af zip-fil i samme proces.

Avanceret opsætning af dokumenttyper

Der er lavet et system der muliggør avanceret opsætning af automatisk valg af Dokumenttyper (indgående, udgående, internt).

• En indstilling afgør om man ønsker at bruge/vise dokumentstatusser ved tjek-ind, import og Office integrationer (nogen foretrækker kun at bruge dokumenttypen)
• En indstilling afgør om man ønsker at bruge/vise dokumenttype ved check-in, import og Office integrationer
• Der er tilføjet en ekstra dokumenttype (Arbejdsdokument)
• Der kan opsættes en standard dokumenttype der benyttes i forbindelse med import af dokumenter
• Der kan opsættes en standard dokumenttype der angiver standarden der benyttes på dokumentets egenskaber ved oprettelse
• For hver dokumenttype, kan det indstilles hvorvidt et dokument med den pågældende dokumenttype
  • Kan ikke låses
  • Kan låses, default "låses ikke"
  • Kan låses, default "låses"
  • Låses automatisk (tvungent)
• For hver dokumenttype, kan det indstilles hvordan et dokument kan/skal tjekkes ind
  • Foreslå kladde
  • Foreslå publiceret
  • Gennemtving kladde
  • Gennemtving publiceret

Det anbefales at konsultere en konsulent for hjælp til avanceret opsætning.

Hotkey til kopiering af dokumentnummer