Med DocuNotes rapportværktøj kan der laves udtræk af data, f.eks. søgeresultater eller views på DocuNote databasen og/eller andre databaser. Ved udtræk fra databaser kan der forud defineres bestemte rapportskabeloner, der kan behandle og præsentere store mængder data, som eksempelvis diagrammer..
Et eksempel på en rapport som set for brugeren. Præsentation af data fra rapporter vises her på en relateret fane på forsiden i DocuNote klienten.
Rapporter kan også indsættes via metadatafelt på et sagskort. Denne funktion kan bl.a. bruges til at hjælpe brugeren med at få overblik over relaterede sager, nøgletal eller noget helt tredje.
I DocuNotes Rapport Manager kan der også indlæses rapporter, der leverer data fra andre systemer. Eksempelvis kan der på metaformsdesign, vises nøgletal fra et ERP-system eller lignende, der relaterer sig til den sag, der arbejdes med.
Et eksempel på en rapport vist på et metaformsdesign på en sag. Datagrundlaget for rapporten kommer fra Navision.
DocuNote Rapport Manager giver dig mulighed for at administrere de rapporter, der er oprettet med standalone Telerik Report Designer. Telerik Reporting-løsningen tilbyder en meget praktisk objektmodelintegration med DocuNote-klienten, så du kan oprette omfattende interaktive og genanvendelige rapporter for at opfylde dine forretningsmæssige behov.
Den almindelige procedure for rapportoprettelse er som følger: