Overblik

Når der distribueres et dokument med kontaktinformation flettet inden, opretter DocuNote individuelle kopier til hver modtager.

Som standard gemmes de distribuerede dokumenter som PDF-vedhæftninger, på placeringen for det oprindelige dokument, til registrering af distributionsdokumentet .

Du har ofte mulighed for at vælge, at arkivere disse dokumenter i en specifik sag eller mappe ved hjælp af sagstilknytning.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For flere detaljer om, hvordan du opsætter sagstilknytning, se document distribution (Digital post) administratorvejledningen.
• Sørg for, at du bruger et Word (Docx) dokument - ellers vil arkivering ikke være tilgængelig. </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Fra DocuNote version 6.8 vil “arkivering på modtagers sag” også være supporteret for “Statiske” PDF’er. </aside>

Arkiver distribuerede dokumenter

For at arkivere distribuerede dokumenter i en bestemt sag, når du starter en ny distribution, skal du følge nedenstående trin:

1. Under Arkiver i modtagernes sag, skal du markere afkrydsningsfeltet Arkiver dokumenter.
2. Fra rullemenuen Sagstilknytning, skal du vælge den ønskede sag at arkivere i.
3. I Mappenavn, skal du indtaste navnet på mappen, hvor sagerne vil blive oprettet. Alternativt kan du vælge fra de mapper, der er tilgængelige for den valgte sagstilknytning i rullemenuen.