(English version)

<aside> 🌐

Se Undersider

• Klik på pilen for at folde ud </aside>

Oversigt

Dagsordensskabeloner er MS Word-dokumenter, der bruges til automatisk at generere PDF-versioner af dagsordener og referater, når dagsordenens mødestatus ændres.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst

• Kun formatet .docx accepteres som skabelon. </aside>

Skabelonerne indeholder flettefelter samt formatering/typografier, der automatisk kan opbygge formelle udskrifter af dine PDF-dokumenter.

Standardskabeloner

Som standard har systemet foruddefinerede skabeloner til følgende elementer:

• Dagsorden Indeholder det overordnede design af, hvad dagsordenen inkluderer.
  • Standardskabelonen inkluderer en forside med udvalgs- og mødeegenskaber, indholdsfortegnelsen og dagsordenspunkterne.
  • Denne skabelon understøtter også sidefod og sidehoved i dokumentet.
• Dagsordenspunkt - Indeholder det specifikke design af et Dagsordenspunkt.
  • Designet bruges til at indsætte hvert dagsordenspunkt i Dagsorden-skabelonen.
  • Denne skabelon understøtter ikke sidefod og sidehoved.
• Beslutningsformat - Indeholder det specifikke design af en beslutning for et dagsordenspunkt.
  • Designet bruges til at indsætte hvert dagsordenspunkt i henhold til Dagsordenspunkt-skabelonen i Dagsorden-skabelonen.
  • Denne skabelon understøtter ikke sidefod og sidehoved.
• Dagsordenspunkt input - En tom standardskabelon, der bruges, når brugeren indtaster beslutningen.
  • Formålet med denne skabelon er at bevare samme formatering/typografi ved indsættelse i andre skabeloner til generering af dagsorden. - Ingen flettefelter bruges her.
• Udbakke Indeholder det specifikke design af, hvordan en beslutning skal indsættes i indholdet af Dagsordenspunktet, når det flyttes til Udbakken.
  • Denne skabelon understøtter ikke sidefod og sidehoved.
• Dagsordensbeslutning input

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Tjek altid formateringen i skabelonen, hvis der opstår uventet formatering.
  • Dagsordenmodulet er baseret på MS Word-systemer, hvilket betyder, at skrifttypeformatering udført under processen overskrives af skrifttypeformatering tilføjet til dagsordensskabelonerne, når dagsordenen sammensættes. Med andre ord vil en tekst formateret i f.eks. et dagsordenspunkt blive tilsidesat af formateringen af den skabelon, der bruges, hvor dette dagsordenspunkts tekst flettes ind i.
  • Derfor - For at holde formateringen af det endelige dagsordensdokument konsistent, skal du bruge ensartet formatering på tværs af alle dine dagsordensskabeloner.
• Når du er i 'mødetilstand', kan indsættelse af formateret tekst i beslutningseditoren ændre formateringen af dit dokument på en måde, der er uforudsigelig.
• Det anbefales, at du indsætter teksten i beslutningseditoren uden formatering eller simpelthen skriver den ind. </aside>

Disse skabeloner kan tilgås under mappen Dagsordensskabeloner i sektionen Skabeloner.