(English version)

Dagsordenssystemet er udstyret med et effektivt rettighedssystem, der giver dig mulighed for at lave fuld adgangskontrol af dagsordenssystemet og hvert udvalg og dets medlemmer.

Først og fremmest bør en administrator have rettigheden "Dagsorden-administrator" (Se Modulroller - Roller og rettigheder). Denne rettighed giver den overordnede konfigurationsevne af dagsordenssystemet. Den giver adgang til at tilføje nye udvalg samt medlemmer og deres roller. På den måde kan Dagsordenadministratoren overdrage udvalgsadministrationen til andre brugere for hvert udvalg ved at give et udvalgsmedlem rollen "Udvalgsadministrator".

Dagsordenssystemet er installeret med nogle foruddefinerede Dagsordensroller som er opsat under "Roller og rettigheder" i Systemkonfigurationen (se Agenda - Roller og rettigheder), .

Du kan sammenligne hver rolle nedenfor, som de er konfigureret ved installationstidspunktet. I dit system kan de være blevet ændret, og roller kan være blevet tilføjet eller slettet. Hver rolle har nogle rettigheder tildelt.

Predefinerede rettigheder Bidragsyder Medlem Formand Sekretær Dagsorden-samler Udvalgs-administrator
Udvalg
Se udvalg X X X X X
Udvalgsadministrator X X
Bidragsyder X X X X X
Kopier punkter til andent udvalg X X
Kladder
Se kladdefolder X X X X
Opret/rediger/se/slet egne punkter X X X X
Se andres punkter X X
Rediger andres punkter
Slet andres punkter
Flyt egne punkter X X X X
Flyt andres punkter X X
Kø
Se kø-folder og egne punkter X X
Opret/ret/slet egne punkter X
Se andres punkter X X
Rediger andres punkter X
Slet andres punkter
Flyt punkter X
Dagsorden
Se dagsorden-folder X X X
Opret/ret møder X X
Dagsordensamler X
Mødeleder X X

De enkelte rettigheder er beskrevet i følgende tabel.

Rettighed Beskrivelse
Udvalg
Udvalgsadministrator Tjek modulrettighed eller vis et udvalg i dagsordentræet.
Tjek visning af udvalg i dagsordensbrowseren.
Dette er de rettigheder, der kræves for at kunne se offentliggjorte dagsordener eller referater.
Udvalgsadministrator Administrér udvalgsindstillinger, medlemmer, roller, opsætning og ekstern publicering.
Bidragsyder Bidrag med punkter til køen fra sagsystemet. Dette er den eneste rettighed, der kræves for at kunne sende punkter til køen.
Kopier punkter til andent udvalg Kopiér punkter til andre udvalgs kømappe fra kladde- eller kømappe.
Kladder
Se kladdefolder Se kladdemappe (synlighed) og adgang til egne punkter.
Opret/rediger/se/slet egne punkter Opret punkter, redigér, se og slet egne punkter i kladdemappen.
Se andres punkter Se andres punkter i kladdemappen (afhænger af rettigheder til lukket eller dobbelt lukket afkrydsning på udvalgsmedlemmet og de specifikke værdier på punkterne).
Rediger andres punkter Redigér andres punkter i kladdemappen, herunder redigering af egenskaber.
Slet andres punkter Slet andres punkter i kladdemappen.
Flyt egne punkter Flyt egne punkter til køen eller til andre udvalgs kladde-/kømappe.
Flyt andres punkter Flyt andres punkter til køen eller til andre udvalgs kladde-/kømappe.
Kø
Se kø-folder og egne punkter Se kømappe (synlighed) og adgang til egne dagsordenspunkter.
Opret/ret/slet egne punkter Opret punkter, redigér og slet egne punkter i kømappen.
Se andres punkter Se andres punkter i kømappen (afhænger af rettigheder til lukket eller dobbelt lukket afkrydsning på udvalgsmedlemmet og de specifikke værdier på punkterne).
Rediger andres punkter Redigér andres punkter i kømappen, herunder redigering af egenskaber.
Slet andres punkter Slet andres punkter i kømappen.
Flyt punkter Flyt vilkårlige punkter til andre udvalgs kladde-/kømappe. Returnér punkter til kladdemappen (når de oprindeligt kommer fra kladdemappen).
Dagsorden
Se dagsordenfolder Se dagsordenadministrationsmappe (visuelt) og møder, men punkter vises kun, når rettigheden “Dagsordensamler” eller “Mødeleder” er tildelt.
Opret/ret møder Opret og redigér møder, opdatér deltagere.
Dagsordensamler Se alle punkter på mødet.
Returnér punkter fra kømappen til sag.
Flyt punkter fra kø til møde. Sortér punkter, fastlås, lås dagsorden, administrér faste punkter (adgang til mappe for faste punkter).
Mødeleder Se alle punkter på mødet. Registrér beslutninger, lås beslutninger, intern publicering, ekstern publicering, oplåsning (rulle tilbage), overfør til udbakke, se udbakke og alle punkter, redigér i udbakke, slet i udbakke, overfør til anden udvalgs-kø, tilføj ad hoc-punkter.

(Gå til toppen af siden)