
Et typisk forløb for dagsordensbehandling ved brug af DocuNote Agenda-funktionen ser således ud:
- Dagsordensadministratoren (eller den ansvarlige person) opretter mødet og uploader dagsordenspunkter til mødet, som skal diskuteres under mødet;
- Når alle dagsordenspunkter er forberedt og sorteret, låser administratoren dagsordenen. Herefter kan der ikke uploades flere dagsordenspunkter;
- Administratoren genererer dagsordensdokumentet i PDF-format og distribuerer det blandt mødedeltagerne;
- Hvis der er yderligere punkter, som mangler på dagsordenen, men som bør diskuteres under mødet, kan de tilføjes til tillægssektionen;
- Administratoren starter mødet;
- Under mødet specificeres beslutninger ud for hvert dagsordenspunkt;
- Når beslutningerne er indtastet, genereres det endelige dagsordensdokument med referat i PDF-format.
Selvom det nævnte scenarie er almindeligt for mange organisationer, kan det tilpasses yderligere for at imødekomme dine forretningsmæssige behov.
Se detaljeret info om hvert step nedenfor:
Dagsorden - 1.0 Opret nyt møde
Dagsorden - 1.1 Arbejde med dagsordenspunkter
Dagsorden - 1.2 Kopier dagsorden elementer til udvalg
Dagsorden - 2.0 Flyt dagsordenpunkt til møde
Dagsorden - 3.0 Lås dagsorden
Dagsorden - 3.1 Tillægsdagsorden
Dagsorden - 4.0 Start møde
Dagsorden - 4.1 Tilføre beslutninger
Dagsorden - 5.0 Afslut møde