Hvis et firma blev oprettet to gange i adressebogen, er der en praktisk løsning til at rette dette problem. I stedet for at slette et af firmaerne kan du slå dem sammen og flytte kontakterne under firmaerne til et sted.
For at slå virksomhederne sammen:
- Naviger til den specifikke virksomhed.
- Højreklik på den og vælg Flet virksomheder fra kontekstmenuen. Alternativt kan du klikke på Flet virksomheder på værktøjslinjen.
- Sammenlæg dialogboksen vises.
Søg eller naviger til det firma der ønskes sammenlagt med.
- For at søge efter det ønskede firma i en specifik adresseliste, skal du vælge listen, og herefter angive firmaets navn i søgefeltet markeret med 1 på billedet.
- Du kan også søge efter det ønskede firma gennem hele adressebogen. For at gøre dette skal du navigere til feltet Søg firma i alle adresseslister, angive firmaets navn og trykke Enter eller på Søg-knappen.
Når det ønskede firma er valgt, skal du klikke på Sammenlæg.
- Som følge heraf vil det kun være det valgte firma der forbliver, inklusive alle kontakter fra begge selskaber, det andet vil blive slettet.
<aside>
💡 Tip: Søgeresultaterne på sammenlægningsformularen inkluderer oplysninger om firmaets kontaktliste og konto, for nemt at identificere det nødvendige firma.
</aside>
<aside>
⚠️ Please note:
- Hvis der er primære personer defineret (Adressebog - Sæt person som primær) i begge firmaer, så vil den fra det valgte firma forblive som primær, og den anden vil blive ændre til simpel kontakt.
</aside>