(English version)

Opret ny Form Based bruger

Tilføj ny Formbaseret-bruger:

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For at arbejde med brugere i DocuNote, skal du have "Administrer brugere" modulrollen. Se Modulroller - Roller og rettigheder
• Bemærk at denne form for brugeroprettelse kun er mulig, hvis jeres organisation ikke benytter AD Synkroniseret brugere på jeres DocuNote miljø. Hvis der benyttes AD Brugere i jeres DocuNote vil denne funktionalitet kun benyttes til Web eller mobile brugere, hvilket også kan ses på de tilhørende knapper på siden. </aside>

1. Naviger til en lokal gruppe og tryk Opret web-bruger i din ribbon bar. Alternativt kan du højre-klikke på gruppen og vælge Opret web-bruger fra menuen:

   

2. På den første General fane, indsætter du kontakter informationerne, hvor følgende felter er obligatoriske:

   • Fornavn
   • Efternavn
   • Brugernavn

   

3. Skift til Konto fanen, og indsæt de nødvendige bruger-konto informationer:

   • Konto (Login navn)
   • Password
   • Definer stien til dit Home Directory
   • Vælg Adgangsmuligheder (Windows-Klient, Web-Portal eller Mobile) Dette kan kræve tilkøbs licenser baseret på om det er intern eller ekstern bruger

   

   <aside> 💡 Tip:

   • Hvis du ønsker at deaktivere brugeren senere, hvis brugeren fx stopper hos jer, skal du blot fjerne fluebenet fra “Adgang via Windows klient” og trykke “Gem”. </aside>

Home Directory

Hver bruger har brug for et område, hvor han eller hun kan opbevare applikationsdata.

Som standard defineres Home Directory ved hjælp af miljøvariablen LOCALAPPDATA.

Stien kan ændres manuelt. Følgende formater understøttes:

<aside> ⚠️ Bemærk Venligst:

• Sørg for, at du har fuld adgang til Home Directory og disken, hvor Home Directory er placeret, og har nok ledig plads.
• Dokumenter, som brugeren allerede har set, er cachelagret på disken, og cachen ryddes, når applikationen lukkes. </aside>

Aktiveringslink

Når "Adgang via Web-portal" er valgt, kan der sendes et aktiveringslink til brugeren for at indstille en adgangskode.

Dette link er aktivt i 24 timer efter det er sendt til modtageren.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Aktiveringslinket vil blive sendt til brugerens primære Email.

  

</aside>

<aside> 💡 Tip:

Når brugeren er blevet aktiveret, bliver Nulstil dit DocuNote password aktiv i den samme dropdown-menu, og Send aktiveringslink vil blive inaktivt / gråt.

</aside>

Rediger Aktiverings Email Besked

Hvis du ønsker at ændre den standard email tekst til noget andet, kan du gøre dette gennem Redigering af ledetekster i administrationspanelet:

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Dette kræver specifikke rettigheder til at bruge Redigering af ledetekster </aside>

Gør følgende for at finde den specifikke ledetekst:

1. Gå til Administration
2. Vælg Redigering af ledetekster
3. Søg efter ledetekst “Du er blevet oprettet på DocuNote”
4. Vælg resultatet af ledetekst
5. Tryk Rediger
6. Vælg det sprog, hvor du ønsker at rediger email teksten - Et godt tip er at Kopier den standard Ledetekst med en CTRL + C når du har markeret cellen.
7. Tryk Rediger og Paste (CTRL + V) Standard beskeden ind i det tomme tekst boks og rediger teksten efter ønske. På den må er du sikker på at du får de rigtige links og tags indsat i beskeden
8. Tryk Gem

(Gå til toppen af siden)