(English version)

<aside> 🌐 See subsites:

• Fold out </aside>

Oversigt

Udover kontakter, indeholder adressebogen information om de brugere, der er registreret i DocuNote.

Du kan også organisere brugere i grupper. Senere kan disse grupper tildeles relevante tilladelser.

Du kan finde følgende typer brugere i DocuNote-adressebogen:

<aside> ⚠️ Bemærk Venligst

Bruger typerne kan kobineres, så en Klient-bruger også kan benyttes som Web-Bruger og omvendt.

</aside>

Klient-Bruger

Bruges til DocuNote Klienten, altså den applikation, som er installeret på din computer.

Denne bruger type kan opsættes fra jeres AD - Active Directory så brugeren bliver synkroniseret ind helt automatisk.

Når der benyttes AD Synkronisering vil brugere som benytter DocuNote ikke blive påkrævet at logge ind, når applikationen åbnes, da den automatisk vil logge ind med de tilknyttede AD bruger login-oplysninger.

Derudover kan der benyttes form-baseret login, som betyder at alle brugere er oprettet manuelt inde fra DocuNote og derved håndteres fra DocuNote applikationen udelukkende.

En form-baseret bruger, vil blive påkrævet login, når DocuNote åbnes. Disse Login informationer bliver defineret i forbindelse med oprettelse inde fra DocuNote.

Læs mere om Adressebog - Opret Formbaseret-Bruger

Web-Bruger

Benyttes udelukkende til web-baseret login til DocuNote Web via en Browser. Denne bruger type, bliver primært benyttet, når eksterne brugere eller medarbejdere som har et behov for at tilgå specifikke områder i deres organisationstræ fra en browser.

Funktionaliteten kan være begrænset i forhold til hvad man kan, som klient bruger.

En Web-bruger vil som udgangspunkt blive påkrævet login-oplysninger, når deres DocuNote Web Miljø bliver benyttet.

Disse Login informationer bliver defineret i forbindelse med oprettelse inde fra DocuNote.

Læs mere om Adressebog - Opret Web-Bruger

Mobil-bruger

Benyttes til DocuNote Adgang via App på din mobiltelefon. Denne bruger kan bruges på samme måde som DocuNote Web, hvor du har adgang til specifikke områder i jeres organisationstræ.

Denne brugertype, er begrænset med funktionalitet i forhold til en Klient adgang. Dog er det en god tilføjelse til dine arbejdsgange på farten.

Login information bliver definieret i forbindelse med oprettelse inde fra DocuNote. Oprettelse sker på samme måde som Web-Brugere, man skal blot indsætte Adgang Via DocuNote Mobile i stedet for Web under “konto”.

Du kan hente DocuNote Appen på din telefons App Store.

Læs mere om Adressebog - Opret Web-Bruger

<aside> 💡 Tips:

• Brugerne er markeret med karakteristiske farver og ikoner, der gør det nemt at identificere typen af brugere.
• Når du hviler musen over brugeren, vises en informativ værktøjstip, der giver detaljerede brugeroplysninger. </aside>

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For at arbejde med brugere, skal du have "Administrer bruger" modulrollen.
• For at arbejde med lokale grupper, skal du have "Administrer lokale grupper" modulrollen
• Se mere om Module roles - De rette tilladelser er nødvendige for at administrere modulroller. </aside>

Brugertælling i forskellige licensmodeller

Når du underskriver licensaftalen, kan du anmode om en bestemt løsningstype:

• Active Directory-løsning (hvor brugere bruger single sign-on-adgang);
• Form-login-løsning (hvor brugere bruger brugernavn og adgangskode til at logge ind).

I Active Directory-miljøet får det antal "interne brugere", der er angivet i licensaftalen, automatisk gratis adgang til Webportal og Mobile klienter. "Eksterne brugere" behøver ikke ekstra licenser for at få adgang til Webportal og Mobile klienter.

For at hjælpe dig med at overvåge grænsen for brugere på grund af licensaftalen er antallet af aktuelt brugte licenser angivet ved siden af klient/web/mobile brugere i adressebogsorganisationstræet.

Det tilladte antal brugere, der kan oprettes ved at markere afkrydsningsfeltet Windows-klientadgang, leveres i samtidige brugere.

Under oprettelse i en Form-login-løsning betragtes alle brugere som "eksterne brugere", mens de markeres som "interne" brugere under oprettelsen.

Derfor, når en bruger oprettes i Form-login-løsning med markeret afkrydsningsfelt "Windows-klientadgang", bliver den automatisk til "intern" bruger og har ubegrænset adgang til Web og Mobile.

Når afkrydsningsfeltet Windows-klient adgang er markeret, vælges radioboksen "Intern bruger" automatisk.

Når afkrydsningsfeltet er afmarkeret, vælges radioboksen "Ekstern bruger" automatisk.

I en form-login-løsning oprettes ingen af brugerne med hjælp af AD-synkronisering. "Lokale brugere" oprettes af UI eller Stored Procedures.

For at få adgang til Webportal og Mobile klienter i Form-login-miljøet:

"Interne brugere" behøver ikke ekstra licenser;

"Eksterne brugere" kræver ekstra licenser.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Hvis "licensinformationen" mangler ved siden af gruppen, er antallet af licenser angivet som ubegrænset.
• For at tildele mobilbrugere lincenser skal du sørge for, at indstillingen "Automatisk tildel brugerlicens ved adgang" er aktiveret i Indstillinger>Mobilindstillinger. </aside>

Se undersider

Adressebog - Active Directory og Lokale grupper

Adressebog - Tilføj bruger

Adressebog - Tilknyt gruppe

Adressebog - Konfigurer password politikker

Adressebog - Opret / Konverter almindelig bruger til web bruger

Adressebog - Opret en web bruger fra en addressebogs kontakt