(English version)

Overblik

Dokumentnavnmønster bruges til at automatisk generere titler til dokumenter baseret på specifikke variabler som skabelontitel, sagsnummer eller dato. Mønstre kan defineres på kategori- eller globalt niveau og giver konsistente dokumentnavne.

Udfyld dokumentnavn når dokumentet oprettes.

Denne indstilling er en simpel måde at styre hvordan nyoprettede “Dokumenter” og "dokumentregistreringer” blive navngivet, og kan defineres på Globalt niveau og på specifik Dokumentkategori

• Definition af globalt dokumentnavn påvirker alle dokumentkategorier, og findes i indstilling “(84) Udfyld titelfelt når dokumentet oprettes” - Se Documents settings. Den følger samme logik som opsætningen på specifik dokumentkategori gennemgået nedenfor.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Indstillingerne anvendt på dokumentkategorien har højere prioritet og overskriver de glabale indstillinger, hvis der er nogen. </aside>

<aside> 💡

Tips:

• Højreklik i feltet og brug kontekstmenuen Indsæt tag for at anvende det understøttede tag.
• Titelmønstre kan også anvendes på DocuNote Form - Signing (Adm) skabeloner af en bestemt kategori via Opret og send-muligheden. </aside>

Definer “Udfyld titelfelt når dokumentet oprettes” på specifik dokumentkategori.

• Naviger til administrationsområdet og under Systemadministration vælg Systemopsætning*.*

• Skift til fanen Dokumenter og sager.

• Udfold Dokumentkategorier i navigationstræet i venstre kolonne og marker den ønskede dokumentkategori.

  

• Ved siden af Udfyld dokumenttitel…., angiv mønsterformlen. For mere information om mønsterformler, se Mønstereksempler senere i denne manual.

  <aside> 💡 Tip:

  • Højreklik i feltet og brug kontekstmenuen Indsæt tag for at anvende det understøttede tag.
  • Titelmønstre kan også anvendes på DocuNote Form - Signing (Adm) af en bestemt kategori via Opret og send-muligheden. </aside>

• Gem dine indstillinger.

Mønstereksempler

Når du angiver mønsterformler, kan du bruge følgende referencer: